Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 40.000 € und 54.000 € brutto jährlich dotiert.
#shapeandcreate Deine Aufgaben bei uns: In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale administrative Schnittstelle und rechte Hand unserer Werkleitung. Du verantwortest die Koordination und Abwicklung vielfältiger administrativer Prozesse in den Bereichen Werkleitung, Technik, Aufbereitung, EHS und allgemeiner Verwaltung.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Become part of our diverse, dedicated and unique team! What you can expect In this position of Administrative Customer Service Representative (internal job title Refund Service Specialist) you will be responsible for onboarding our customers, submitting VAT Refund requests and monitoring the progress of the refund requests until payment is made.
Tauche ein in die faszinierende Welt des Europa-Park Erlebnis-Resorts, einem Ort voller Magie, Unterhaltung und unvergesslicher Momente. Du suchst eine herausfordernde Position als Schlüsselfigur zwischen Geschäftsführung und internen Abläufen? Deine Leidenschaft liegt in der akkuraten Organisation und Koordination, sei es bei der perfekten Planung von Meetings oder der professionellen Handhabung von Korrespondenzen in verschiedenen Sprachen?
. + 400€ Bonus Aufgaben Pflege und Verwaltung der Personalakte Unterstützung bei Personalveränderungen und Berücksichtigung aller wichtigen Fristen Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei allen Fragen für den HR Erstellung der Kundenrechnungen und Überprüfung der Zahlungseingänge Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in HR oder einer ähnlichen Position ist ein Plus Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Programmen Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher Sozialkompetenz Teamplayer mit interkulturellem Verständnis und einer praktischen „Anpack-Mentalität“ Wir bieten Attraktive Vergütung + 400 € Bonus Unbefristeter Arbeitsvertrag + Übernahmechance Weihnachts- und Urlaubsgeld Volle soziale Absicherung Modernes Unternehmen Persönliche Betreuung und Beratung Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von SLAs Ansprechpartner, Rechnungsprüfung Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP- Stammdatenpflege (z.B.
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Das bietet unser Kunde: Internationales UmfeldTradition & InnovationRessourcenschonende HerstellungEntwicklungsmöglichkeiten Diese Aufgaben erwarten Dich: Bearbeitung und Abwicklung von BestellvorgängenKommunikation mit nationalen und internationalen LieferantenAngebotsvergleichePrüfung von AuftragsbestätigungenStammdatenerfassungPrüfung von EingangsrechnungenAllgemeine administrative Unterstützung des Einkaufsteams Die Position ist bewusst administrativ ausgerichtet. Es handelt sich nicht um eine strategische Einkaufsfunktion und beinhaltet keine Preisverhandlungen oder Budgetverantwortung.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 20.000 € und 25.000 € brutto jährlich dotiert.
Fachkoordinator Fördermittelmanagement (gn) PS Direkt - Job perfekt In der Position als Fachkoordinator Fördermittelmanagement (gn) übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Leitung der Projektadministration.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und AusgangspostUnterstützung von administrativen TätigkeitenAnnahme von TelefonatenSympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner für interne Angelegenheiten Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisseSicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und KommunikationsstärkeGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmeoption Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich noch heute für die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Köln. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0228 - 433250 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: bonn@actuell.com
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 20.000 € und 25.000 € brutto jährlich dotiert.
In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team nicht nur bei der Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben, sondern fungierst auch als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden? In der Position HR Assistant & Office Management (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und personellen Tagesgeschäft. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.
Stellenbeschreibung Die DEKRA Arbeit GmbH sucht für eine Finanzbehörde eine/n engagierte und zuverlässige Projekt Assistenz im Bereich Finanzwesen (m/w/d) in Frankfurt am Main. In dieser Position unterstützen Sie sowohl das Governance-Team als auch IT-Projektmanager bei administrativen Aufgaben, der Koordination von Meetings und Stakeholdern sowie bei projektbezogenen Tätigkeiten, um eine termingerechte Umsetzung und die Einhaltung interner Verfahren sicherzustellen.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 40.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErfahrung in einer Kanzlei von VorteilKenntnisse in MS-Office-ProgrammenSehr gute DeutschkenntnisseStrukturiertes und zuverlässiges Arbeiten Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Unterstützung im Recruiting-Prozess: Stellenschaltung, Sichtung der Bewerbungen und TerminkoordinierungOrganisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender: Durchführung von Unternehmenspräsentationen (DE & EN), Unterstützung neuer Kolleg*innen bei Prozessen, Tools und administrativen FragenVerantwortung für administrative Aufgaben im HR: Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten, Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und HR-Dokumenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, sorgfältige und serviceorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem GestaltungsspielraumEin unterstützendes Team und kurze EntscheidungswegeAbwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden UnternehmenModerne Arbeitsumgebung und klare Entwicklungsfelder Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 861055/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 42.000 € und 44.400 € brutto jährlich dotiert.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Mein Arbeitgeber Bei meinem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen, das internationale Fachmessen und Kongresse organisiert und ausrichtet.
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Mein Arbeitgeber Bei meinem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen, das internationale Fachmessen und Kongresse organisiert und ausrichtet.
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen AufgabenDirekte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-KundenFühren der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und EventsTerminierung interner und externer MeetingsQualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und SpesenabrechnungMitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in administrativer Unterstützung und ProjektorganisationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen StakeholdernSicherer Umgang mit MS Office und OrganisationstoolsStrukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Unterstützung im gesamten administrativen HR-TagesgeschäftOrganisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue MitarbeitendeErstellung, Pflege und Abstimmung von MitarbeiterprofilenKoordination der eingehenden Profile von externen PersonaldienstleisternSchnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und ZeitarbeitsfirmenUnterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und DokumentationPflege von Personalakten und HR-SystemenMitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden ProduktionsumfeldUnterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜAllgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR OperationsErfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet habenGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-SystemenBereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirkenZuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamBetreuung im gesamten BewerbungsprozessDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellenbeschreibung Im Auftrag eines etablierten Steuerbüros in Esslingen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Büroorganisation. In dieser Position sind Sie nicht nur die erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten, sondern auch ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt für den internen Kanzleialltag.
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft Organisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue Mitarbeitende Erstellung, Pflege und Abstimmung von Mitarbeiterprofilen Koordination der eingehenden Profile von externen Personaldienstleistern Schnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und Zeitarbeitsfirmen Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und Dokumentation Pflege von Personalakten und HR-Systemen Mitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden Produktionsumfeld Unterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜ Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR Operations Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet haben Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-Systemen Bereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirken Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 36.000 € und 38.000 € brutto jährlich dotiert.
Ein späterer Einstiegstermin ist ebenfalls möglich.Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, betriebswirtschaftlichen oder einem kaufmännischen Beruf oder ähnlichen SchwerpunktenOrganisationsgeschick für administrative und strukturelle Tätigkeiten von VorteilMenschenkenntnis und EinfühlungsvermögenEin sympathisches und souveränes AuftretenDie Motivation, Dich in unserem Team zu engagieren und weiterzuentwickelnSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine wertschätzende und kollegiale UnternehmenskulturEine unbefristete FestanstellungEine intensive Einarbeitungsphase und individuelles MentoringFlexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice pro Woche und der Ausgleich von Mehrarbeit30 Urlaubstage plus Weihnachten und SilvesterGezielte Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFlache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur GeschäftsführungBetriebliche Altersvorsorge inkl. attraktivem ArbeitgeberzuschussRegelmäßige Events zur Stärkung unseres TeamzusammenhaltsBürohund und Feel-Good-Manager NellyFür diese Position ist ein Jahresbruttogehalt in der Spanne von 30.000 € bis 34.000€ vorgesehen. Die konkrete Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und fachlicher Passung.
Unsere Erfahrung zeigt, dass viele Kriterien bei der Besetzung einer Position entscheidend sind, nicht immer nur die Offensichtlichen. Wir bieten: 100% Homeoffice / Remote workUmfassende EinarbeitungMöglichkeit der Übernahme nach Abschluss des StudiumsWorkationIT-AusstattungEine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Interesse?
Wir setzen auf innovative Ansätze, um die Pflegebranche aktiv mitzugestalten und unsere führende Position zu stärken. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen genießen ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und umfassenden Gestaltungsmöglichkeiten.
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Freude an administrativen Tätigkeiten hast, bist du bei uns genau richtig. Wie gestaltest Du diese Stelle? In dieser Position bist du eine unverzichtbare Schnittstelle und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Deine Aufgaben umfassen u. a.: Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der GeschäftsführungProfessionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von DienstreisenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen FachbereichenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und ManagementtagungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsunterlagenBearbeitung des Postein- und -ausgangsVerwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenMitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei AbrechnungenZentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und FachabteilungenÜbernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder ManagementebeneSicherer Umgang mit M365, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir Dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach AbspracheOption auf TeilzeitEin modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Oracle HCM Cloud) sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungAusgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ZuverlässigkeitSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdPartnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-BetreuungAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Spannende Projekte in einem innovativen UmfeldEin kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Ihr Kontakt Referenznummer 861412/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation mit Überblick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/D)Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilTeamfähigkeitSouveränes Auftreten Wir haben Ihr interesse geweckt?
Für unsere Baustelle am Tunnel Holstein in Sontra suchen wir einen engagierten Sekretär (m/w/d) im Tunnelbau. In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse auf der Baustelle und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg.
Unser Angebot START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte EinarbeitungskonzepteZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten KlinikumPERSPEKTIVE | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche WeiterentwicklungENGAGEMENT | Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit zahlreichen ZusatzleistungenATTRAKTIVITÄT | Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm)ATTRAKTIVITÄT | Attraktive Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen und Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm)BALANCE | Region mit hohem Freizeitwert und guter Infrastruktur für Schule und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns Ihre Aufgaben Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Sekretariat und stellen die durchgehende Erreichbarkeit des Sekretariats für Anfragen und Auskünfte sicherSie unterstützen den Chefarzt (m/w/d) und andere Ärzte (m/w/d) bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes und bei der Organisation von TerminenSie erstellen Zeugnisse, Statistiken, Dienstpläne und betreuen das ZeiterfassungssystemSie bereiten Strukturprüfungen und Zertifizierungen vorSie planen und organisieren VeranstaltungenSie übernehmen allgemein Büroaufgaben von der Postbearbeitung über die Korrespondenz bis hin zur Bestellung von Büromaterial Unsere Erwartung an Sie Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mitSie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und hohes Engagement und beweisen dabei stets absolute DiskretionSie beherrschen sicher die gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und Power Point)Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und meistern eigenverantwortlich und souverän alle anfallenden Aufgaben im ChefarztsekretariatSie sind ein Teamplayer mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und zeichnen sich durch verbindliches und empathisches Auftreten aus Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button.
MS-Office-Kenntnisse und eine digitale Affinität runden Ihr Profil ab. Rahmenbedingungen Die Position ist unbefristet und umfasst eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld bei uns in Berlin-Mitte, in dem Eigeninitiative geschätzt und Teamarbeit großgeschrieben wird.Ganz offen & ehrlich Wir sind nicht perfekt – aber wir arbeiten daran.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Gestalte mit uns deine berufliche Zukunft: Teamassistenz (m/w/d) – Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dein zukünftiger Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützt du wirkungsvoll in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben als „gute Seele“ des Teams Du übernimmst die Telefonzentrale, die allgemeine Korrespondenz und den Empfang von Besuchern, Kunden und Bewerbern und kommunizierst am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt freundlich und zielgerichtet Du erstellst aussagekräftige Stellenanzeigen für die zu besetzenden Vakanzen Die Erstellung von qualifizierten Bewerberprofilen für die Präsentation beim Kunden gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet Die Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und Prozesse (bspw. die Erstellung von Arbeitsverträgen in Landwehr L1) rundet dein Aufgabengebiet ab Das zeichnet dich aus: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Personalbereich Du überzeugst durch Begeisterungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Menschen Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich Du bist teamfähig, kannst dich schnell auf unterschiedliche Situationen einstellen und hast ein „Dienstleistungsherz“ Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus Deine berufliche Zukunft: Fühl dich in dem motivierten, erfolgreichen sowie innovativen Team wohl und lass dich von der guten Stimmung anstecken Der wertschätzende Umgang im Team als auch gegenüber Bewerbern und Kunden gehört zu deiner gelebten Unternehmenskultur Entwickele dich mit einer professionellen Einarbeitung und kontinuierlich aufeinander aufbauenden Schulungen sowie Coachings gezielt weiter Nehme die Chance wahr, dein Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und deinen eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen Gerne stehen wir dir unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Stellenbeschreibung Die DEKRA Arbeit GmbH sucht für eine Finanzbehörde eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Abläufe im juristischen und administrativen Bereich reibungslos funktionieren.
Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Fundierte MS-Office-Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher. Persönliche Stärken: Belastbarkeit, Flexibilität, Empathie sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 48.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.