Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt?
MS-Office) Fundierte Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen Technisches Grundwissen von Vorteil Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise Du siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)? Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
MS-Office) Fundierte Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen Technisches Grundwissen von Vorteil Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise Du siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)? Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 40.000 € und 48.000 € brutto jährlich dotiert.
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Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige Arbeitsweise Du siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)? Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Ein späterer Einstiegstermin ist ebenfalls möglich.Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, betriebswirtschaftlichen oder einem kaufmännischen Beruf oder ähnlichen SchwerpunktenOrganisationsgeschick für administrative und strukturelle Tätigkeiten von VorteilMenschenkenntnis und EinfühlungsvermögenEin sympathisches und souveränes AuftretenDie Motivation, Dich in unserem Team zu engagieren und weiterzuentwickelnSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine wertschätzende und kollegiale UnternehmenskulturEine unbefristete FestanstellungEine intensive Einarbeitungsphase und individuelles MentoringFlexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice pro Woche und der Ausgleich von Mehrarbeit30 Urlaubstage plus Weihnachten und SilvesterGezielte Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFlache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur GeschäftsführungBetriebliche Altersvorsorge inkl. attraktivem ArbeitgeberzuschussRegelmäßige Events zur Stärkung unseres TeamzusammenhaltsBürohund und Feel-Good-Manager NellyFür diese Position ist ein Jahresbruttogehalt in der Spanne von 30.000 € bis 34.000€ vorgesehen. Die konkrete Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und fachlicher Passung.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 27.600 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 27.600 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.
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Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei viel Betrieb einen kühlen Kopf und unterstützen Ihr Team zuverlässig im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Verstärken Sie ein etabliertes mittelständisches Unternehmen als Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige Arbeitsweise Du siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)? Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 42.000 € und 44.400 € brutto jährlich dotiert.
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Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 48.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.
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Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 25.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 25.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.
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Teamassistenz (m/w/d) Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch dann den Überblick, wenn im Büro mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Für unser internes Team in Essen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die Struktur in den Büroalltag bringt, gerne mit Menschen arbeitet und Lust hat, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.
Verstärken Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d) Fachberatung Labor „Die Position Teamassistenz (m/w/d) in der Fachberatung ist ein wichtiger Baustein in unserem Unternehmen. Sie schafft die Verbindung zwischen Praxen und Labor und fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.Diese Aufgabe ist nicht nur verantwortungsvoll, sondern bietet auch Chancen sich aktiv am gemeinsamen Erfolg zu beteiligen.“ Ihr Verantwortungsbereich: Organisation und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Erstellung von Serienbriefen und Rundschreiben Ansprechpartner: in für Praxen bei Fragen zu Abrechnung und Präanalytik Gewinnung und Betreuung neuer Einsender Aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen Unsere Benefits: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem der modernsten Labore Deutschlands intensive Einarbeitung und Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen Feedbackkultur und wertschätzenden Umgang strukturierte Fort- und Weiterbildungen 29 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Wöchentlicher finanzieller Essenszuschuss und Zuschuss zum BVG-Firmenticket JobRad und Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass) Mitarbeiterevents (z.B.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 36.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 36.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.
Sie sind ein wahres Organisationstalent und wollen als Teil eines internationalen Teams ihren Horizont erweitern? Dann haben wir die richtige Position für Sie, um sich beruflich weiterzuentwickeln! Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz im Portfoliomanagement (m/w/d) IHRE AUFGABEN Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Portfoliomanagements im Tagesgeschäft Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Bilanzerstellung und Objektbewertung Kommunikation mit Vertrags- und Geschäftspartnern Ansprechpartner für Reisekoordination und -abrechnung Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Asset- und Portfoliomanagement, Kenntnisse im Bereich Controlling/Reporting sind von Vorteil Organisationsgeschick sowie eigenständige und flexible Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Ort: Köln V ertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttomonatsgehalt : bis zu 4.000 EUR / Monat Arbeitszeitmodell: Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Branche : Fertigung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Familienunternehmen , das sich auf die Fertigung innovativer Brandschutzsysteme spezialisiert hat, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz Einkauf (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung von Aufträgen , Abstimmung von Lieferterminen und - mengen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren Kommunikation mit Lieferanten , inklusive Preisvergleichen und Angebotseinholung Bedarfsermittlung und Bestandsverfolgung für Rohstoffe und Verpackungsmaterialien Betreuung der Lieferanten durch Überwachung von Terminen und Wareneingangsprozessen Unterstützung der Buchhaltung im Rahmen der Rechnungskontrolle Pflege der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttomonatsgehalt: bis zu 4.000 EUR / Monat Arbeitszeitmodell: Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Branche: Fertigung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Familienunternehmen, das sich auf die Fertigung innovativer Brandschutzsysteme spezialisiert hat, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz Einkauf (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung von Aufträgen, Abstimmung von Lieferterminen und -mengen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren Kommunikation mit Lieferanten, inklusive Preisvergleichen und Angebotseinholung Bedarfsermittlung und Bestandsverfolgung für Rohstoffe und Verpackungsmaterialien Betreuung der Lieferanten durch Überwachung von Terminen und Wareneingangsprozessen Unterstützung der Buchhaltung im Rahmen der Rechnungskontrolle Pflege der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 30.000 € und 34.000 € brutto jährlich dotiert.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 30.000 € und 34.000 € brutto jährlich dotiert.
Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement) und bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der kfm. Projektbearbeitung Wünschenswert: technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und weiteren ERP-Systemen (SAP, etc.)Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Sichere Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen, krisensicheren und wachsenden Unternehmen innerhalb einer starken UnternehmensgruppeAttraktives Gehalt: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, 13.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Neuanlage und Pflege von Arbeitsplänen in SAP Tägliche Rückmeldung der Produktionsdaten in SAP nach Kontrolle der Daten Buchungen von Materialverbräuchen in SAP Beschaffung von Daten aus primären oder sekundären Datenquellen und U nterstützung bei der Pflege von Datenbanken Anfertigen von Statistiken Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Fachhochschul- oder Universitätsabschluss Berufserfahrung : Berufserfahrung in der Industrie, gerne in einer vergleichbaren Position von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte Arbeitsweise Soft Skills : Teambewusstsein und Kommunikationsfähigkeit Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote in der Region!
Gestalte mit uns deine berufliche Zukunft: Teamassistenz (m/w/d) – Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dein zukünftiger Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützt du wirkungsvoll in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben als „gute Seele“ des Teams Du übernimmst die Telefonzentrale, die allgemeine Korrespondenz und den Empfang von Besuchern, Kunden und Bewerbern und kommunizierst am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt freundlich und zielgerichtet Du erstellst aussagekräftige Stellenanzeigen für die zu besetzenden Vakanzen Die Erstellung von qualifizierten Bewerberprofilen für die Präsentation beim Kunden gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet Die Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und Prozesse (bspw. die Erstellung von Arbeitsverträgen in Landwehr L1) rundet dein Aufgabengebiet ab Das zeichnet dich aus: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Personalbereich Du überzeugst durch Begeisterungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Menschen Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich Du bist teamfähig, kannst dich schnell auf unterschiedliche Situationen einstellen und hast ein „Dienstleistungsherz“ Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus Deine berufliche Zukunft: Fühl dich in dem motivierten, erfolgreichen sowie innovativen Team wohl und lass dich von der guten Stimmung anstecken Der wertschätzende Umgang im Team als auch gegenüber Bewerbern und Kunden gehört zu deiner gelebten Unternehmenskultur Entwickele dich mit einer professionellen Einarbeitung und kontinuierlich aufeinander aufbauenden Schulungen sowie Coachings gezielt weiter Nehme die Chance wahr, dein Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und deinen eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen Gerne stehen wir dir unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
MS Teams, SAP, Concur)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAufgrund des internationalen Umfelds der Abteilung, sind sehr gute Englischkenntnisse auf dieser Position zwingend Voraussetzung WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldTarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf.
Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance Bis zu 30 Tage Urlaub Jobrad – Leasing Angebot Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hoch motivierten Teams Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen. federmann@carpediem-online.de Sollten Sie für diese Position nicht die richtige Gelegenheit finden, unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach Ihrer nächsten Festanstellung – wir begleiten Sie auf Ihrem weiteren Karriereweg.
B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)Erfahrung in vergleichbarer Position von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise CRM-KenntnisseSelbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten BrancheAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenKollegiales ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen in Projekten des industriellen Anlagenbaus Pflege der Dokumentation in Kundenportalen Pflege von internen Datenbanken Unterstützung bei Angebotserstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl.
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team oder per Online-Bewerbungsformular. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen in Projekten des industriellen AnlagenbausPflege der Dokumentation in Kundenportalen Pflege von internen Datenbanken Unterstützung bei Angebotserstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl.
Ihre Aufgaben: Überwachen von Terminen und Urlaubslisten Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Organisation von Seminaren / Tagungen allgemeine Bürotätigkeiten Teamassistenz Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrungen in vergleichbarer Position Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge gute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre Aufgaben: Überwachen von Terminen und Urlaubslisten Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Organisation von Seminaren / Tagungen allgemeine Bürotätigkeiten Teamassistenz Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrungen in vergleichbarer Position Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge gute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und KurierdienstOrganisation MitarbeitergesprächeDienstreiseorganisationReisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), KostenkontrolleOrganisation von Mitarbeitendenevents FahrzeugmanagementFührerscheine und Fahrtenbücher kontrollierenVerwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)Kassenführung und Spesenmanagement Dein Profil Ausbildung und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung FachkenntnisseSicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)Persönliche FähigkeitenOrganisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestaltenTeamfähigkeit und FlexibilitätKommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und FirmenPositive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches AuftretenZuverlässigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOffenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse Was wir dir bieten flexibler Einstieg - die Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit besetzt werdenGründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-AkademieFlexibilität: Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir dabei einen groben Rahmen vorMobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dichModernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer AusstattungTeamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag Ansprechpartner Melanie Bruha Human Resources Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.
Deine Aufgaben Kassenführung und SpesenmanagementKassenbelege sammeln und buchen, sowie KassenverwaltungMitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (pleo)Organisation von DienstreisenReisen und Hotels buchen, KostenkontrolleOrganisation von Mitarbeitendenevents in der NiederlassungAllgemeine BüroverwaltungBüromaterial organisieren, Berufskleidung verwaltenAnrufe entgegennehmen und weiterleitenPostversandKorrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, sowie mit liefernden FirmenBestellungen koordinierenArbeitsplatzeinrichtungÜbergabe- und Rückgabeprotokolle (Schlüssel/IT )prüfenFührerscheinmanagementFührerscheine und Fahrtenbücher kontrollierenFahrzeugmanagement Poolautos Dein Profil Ausbildung und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung FachkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und DATEVKenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events Persönliche FähigkeitenAusgeprägte KommunikationsfähigkeitenOrganisations- und PlanungstalentHohe Zuverlässigkeit und GenauigkeitTeamfähigkeit und Flexibilität Arbeitszeit20-30 Stunden/Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage Was wir dir bieten Förderung und WeiterentwicklungTeilnahme an der hauseigenen HI-AkademieIndividuelle Aufstiegschancen Mobilitätz.B.
Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen / Jour-Fixen Verwaltung von projektspezifischem Schriftverkehr und ProjektdokumentationenPrüfung von Rechnungen und Nachträgen von Firmen und Planern einschließlich der Pflege der Kostenkontrolle in Abstimmung mit den ProjektleiternKoordination von Outlook Kalendern, Terminplänen und abgestimmten FristenMitwirkung im Vertrags- und Nachtragsmanagement im ProjektUnterstützung des Teams sowie der Führungskräfte im operativen TagesgeschäftErstellung von Präsentationen sowie BerichtenOrganisation Beschaffungen / Führung Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und ImmobilienbrancheErste Erfahrungen im Bereich Vergabewesen (VOB/A bzw. VgV) von VorteilPositive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches AuftretenEigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und FirmenGute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (z.B.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld, neusten Technologien sowie persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.