Im ersten Schritt möchten wir Sie als Person besser kennenlernen und verstehen, was Sie antreibt und wohin Sie beruflich möchten. Je nach Position führen wir dazu ein oder mehrere Gespräche mit Ihnen. Wenn Sie anschließend mit der Aufnahme in unseren exklusiven Kandidatenpool einverstanden sind, erhalten Sie: - unsere Datenschutzerklärung - Online-Zugriff auf Ihr Profil, in dem Sie uns weitere für Sie wichtige Informationen hinterlegen können - wertvolle Tipps und individuelle Karriereberatung – auch unabhängig von der aktuellen Position - eine optionale kostenlose Persönlichkeitsanalyse, deren Ergebnis Sie als PDF erhalten – auf Wunsch besprechen wir es gerne telefonisch oder per Teams Wenn wir gemeinsam zu dem Ergebnis kommen, dass eine Position wirklich gut zu Ihnen passt, senden Sie uns bitte Ihre weiteren Unterlagen (Zeugnisse, Zertifikate, ggf.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
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Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Laufende Buchhaltung in DATEV und Navision (Microsoft Dynamics): Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Bank)Abwicklung des ZahlungsverkehrsKontenabstimmung sowie Klärung offener Posten und DifferenzenMonatliche Umsatzsteuer-VoranmeldungenMonatliche KostenrechnungLiquiditätsplanung und Berichtswesen (z.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Laufende Buchhaltung in DATEV und Navision (Microsoft Dynamics): Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Bank) Abwicklung des Zahlungsverkehrs Kontenabstimmung sowie Klärung offener Posten und Differenzen Monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldungen Monatliche Kostenrechnung Liquiditätsplanung und Berichtswesen (z.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Dokumentenkontrollprozesse nach GMPVerwaltung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)Pflege und Verwaltung von LogbüchernSicherstellung GMP-konformer DokumentationDurchführung von GMP-Trainings für neue Mitarbeitende Ausbildung oder Studium im naturwissenschaftlich-technischen Bereich (Biologie, Pharmazie, Chemie)Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute KommunikationsfähigkeitenFundierte Berufserfahrung im GMP-UmfeldErfahrung in der pharmazeutischen IndustrieErfahrung mit elektronischen Dokumentensystemen wünschenswert Zukunftssichere Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Hildenbeutel Referenznummer 866026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vincent.hildenbeutel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Dokumentenkontrollprozesse nach GMP Verwaltung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Pflege und Verwaltung von Logbüchern Sicherstellung GMP-konformer Dokumentation Durchführung von GMP-Trainings für neue Mitarbeitende Ausbildung oder Studium im naturwissenschaftlich-technischen Bereich (Biologie, Pharmazie, Chemie) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fundierte Berufserfahrung im GMP-Umfeld Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie Erfahrung mit elektronischen Dokumentensystemen wünschenswert Zukunftssichere Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Hildenbeutel Referenznummer 866026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vincent.hildenbeutel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Für einen traditionsreichen Mandanten aus dem Versicherungsumfeld suchen wir aktuell eine Schlüsselperson, die die digitale Dokumentenwelt des Unternehmens aktiv mitgestaltet Als Application & Process Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems und der dazugehörigen Geschäftsprozesse Du verbindest technische Expertise mit Prozessverständnis und sorgst dafür, dass Dokumentenprozesse effizient, modern und zukunftsfähig werden Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einem stabilen, etablierten Versicherungsunternehmen echten Impact zu haben – nah an den Fachbereichen, mit viel Gestaltungsspielraum und der Chance, die digitale Transformation im Dokumentenumfeld maßgeblich voranzutreiben Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems - von neuen Features über Performance-Optimierung bis hin zur Cloud-Migration und modernen Webanwendungen Konzeption und Ausbau effizienter Dokumentenprozesse, inklusive Automatisierungspotenzialen und Workflow-Optimierungen Entwicklung einer klaren Zielarchitektur für das DMS und aktive Einbringung eigener Ideen Erste Anlaufstelle für Support-Teams und Anwendern – lösungsorientiert, verständlich und auf Augenhöhe Übersetzung technischer Inhalte in klare, nachvollziehbare Erklärungen Enge Zusammenarbeit mit Operations, um einen stabilen und performanten Systembetrieb sicherzustellen Aufnahme, Analyse und Optimierung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse Gestaltung effizienter End-to-End-Prozessketten im Zusammenspiel mit dem DMS Enge Abstimmung mit Stakeholdern, um Prozesse messbar zu verbessern und langfristig zu professionalisieren Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ eine IT-Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
B. als Teiledisponent, Parts Specialist, Lagerlogistiker, Materialdisponent, Inventory Coordinator oder in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen (z. B. SAP, Oracle, JDE, DMS-Systeme wie CDK, Reynolds & Reynolds o. Ä.) Erfahrung im Wareneingang, Versand, Kommissionierung und in der Bestandsführung Grundkenntnisse in Microsoft Excel (Listen, Tabellen) Erfahrung im Umgang mit Hubwagen oder Palettenwagen; Staplerschein von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, unterstützende Tätigkeiten im Lager zu übernehmen Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Technikern und operativen Teams Rahmenparameter: Einsatzort: Berlin Laufzeit: Langfristig Auslastung: Vollzeit (keine Schichtarbeit) Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Kategorie: Steuern & Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und moderne Kanzlei , die sich auf steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Steuerberater (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbständige Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmensmandate Beratung des eigenen Mandantenkreises in steuerlichen Angelegenheiten Ansprechpartner für steuer - und betriebswirtschaftliche Fragen Ermittlung der am besten geeigneten Lösung auf der Grundlage gründlicher Forschungsarbeiten Hilfestellung für Mandanten bei der Interaktion mit den Steuerbehörden Ihr Profil: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium wie z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Kategorie: Steuern & Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und moderne Kanzlei, die sich auf steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Steuerberater (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbständige Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmensmandate Beratung des eigenen Mandantenkreises in steuerlichen Angelegenheiten Ansprechpartner für steuer- und betriebswirtschaftliche Fragen Ermittlung der am besten geeigneten Lösung auf der Grundlage gründlicher Forschungsarbeiten Hilfestellung für Mandanten bei der Interaktion mit den Steuerbehörden Ihr Profil: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium wie z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Analyse bestehender papierbasierter Arbeitsabläufe und Identifikation effizienter DigitalisierungspotenzialeBewertung und Einbindung verschiedener Datenquellen und Geräte (Laborequipment, Produktionsmaschinen etc.)Entwicklung eines tragfähigen Konzepts zur Datenarchitektur (zentral/dezentral, Cloud/On-Prem)Konzeption einer End-to-End-Digitalisierung (Prozess /Automatisierung / Dokumentation)Entwicklung eines Konzepts zur zentralen oder dezentralen DatenspeicherungIdentifikation der optimalen Daten-Integrationsstrategie (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Analyse bestehender papierbasierter Arbeitsabläufe und Identifikation effizienter Digitalisierungspotenziale Bewertung und Einbindung verschiedener Datenquellen und Geräte (Laborequipment, Produktionsmaschinen etc.)
Dabei unterstützen Sie die Entwicklung eines kostengünstigen, qualitativ hochwertigen und zuverlässigen Lieferantenpools mit aktiver Pflege von Lieferantenbeziehungen und KonditionenSie analysieren und bewerten die Möglichkeiten zur Verbesserung der operativen Geschäftsentwicklung und bereiten Einkaufsstrategien zur kontinuierlichen Optimierung der Beschaffungskosten und -prozesse aufSie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Controlling und Reporting der Lieferqualität, Preise und Konditionen Ihr Profil: Erfolgreiches Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare erfolgreiche AusbildungSie besitzen mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise in einer verantwortlichen Position im Lieferanten- und VertragsmanagementAusgeprägte Fähigkeiten zur Verhandlungsstärke und DurchsetzungsfähigkeitUnternehmerisches Denken und Handeln, eine ausgeprägte Zielorientierung sowie einen analytischen Weitblick, gepaart mit Kostenbewusstsein Sicheres Englisch in Wort und SchriftKommunikationsstarkes OrganisationstalentSorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeitenBestens vertraut mit der Materialwirtschaft, routiniert im Umgang mit ERP- und DMS-Systemen sowie MS Offic Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Spannende Aufgaben: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen UmfeldFaire Regelungen: unbefristete Anstellung mit umfangreicher Einarbeitungsphase, bezuschusstes Mittagessen, kostenfreie Getränke, Tiefgaragenparkplätze für Fahrräder und Autos, Fahrrad-Leasing, keine Schichtarbeit uvm.Unternehmenskultur: kompetente, aufgeschlossene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen sowie eine familiäre Atmosphäre im gesamten UnternehmenFortschrittliches Umfeld: zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gut aufgestellten und weltweit agierenden Unternehmen Fühlen Sie sich angesprochen?
Dabei unterstützen Sie die Entwicklung eines kostengünstigen, qualitativ hochwertigen und zuverlässigen Lieferantenpools mit aktiver Pflege von Lieferantenbeziehungen und KonditionenSie analysieren und bewerten die Möglichkeiten zur Verbesserung der operativen Geschäftsentwicklung und bereiten Einkaufsstrategien zur kontinuierlichen Optimierung der Beschaffungskosten und -prozesse aufSie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Controlling und Reporting der Lieferqualität, Preise und Konditionen Ihr Profil: Erfolgreiches Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare erfolgreiche AusbildungSie besitzen mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise in einer verantwortlichen Position im Lieferanten- und VertragsmanagementAusgeprägte Fähigkeiten zur Verhandlungsstärke und DurchsetzungsfähigkeitUnternehmerisches Denken und Handeln, eine ausgeprägte Zielorientierung sowie einen analytischen Weitblick, gepaart mit Kostenbewusstsein Sicheres Englisch in Wort und SchriftKommunikationsstarkes OrganisationstalentSorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeitenBestens vertraut mit der Materialwirtschaft, routiniert im Umgang mit ERP- und DMS-Systemen sowie MS Offic Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Spannende Aufgaben: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen UmfeldFaire Regelungen: unbefristete Anstellung mit umfangreicher Einarbeitungsphase, bezuschusstes Mittagessen, kostenfreie Getränke, Tiefgaragenparkplätze für Fahrräder und Autos, Fahrrad-Leasing, keine Schichtarbeit uvm.Unternehmenskultur: kompetente, aufgeschlossene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen sowie eine familiäre Atmosphäre im gesamten UnternehmenFortschrittliches Umfeld: zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gut aufgestellten und weltweit agierenden Unternehmen Fühlen Sie sich angesprochen?
ControllingAktive Mitgestaltung der gesamten IT-Strategie als Mitglied des IT-Management-Teams Abgeschlossenes Studium Informatik / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare QualifikationErfahrung in einer ähnlichen FührungsrolleKlarer, strukturierter und verbindlicher FührungsstilSelbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes bereichsübergreifendes DenkenErfahrung mit Business Applications (PLM, BI, DMS, Dynamics CRM, M365, Azure, Power Plattform, MS Copilot etc.)Starkes Verständnis für IT-relevante ProzesseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten – Early Bird oder Morgenmensch, alles möglichIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEssenszuschuss für deine MittagspauseÖffi-Zuschuss für nachhaltige MobilitätRegelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Sportveranstaltungen Gehaltsinformationen Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 85.000 brutto pro JahrDie Überzahlung ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikationen Ihr Kontakt Ansprechpartner David Jin Referenznummer 862586/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: david.jin@hays.at Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kanzlei-Rechnungswesen, Lohn & Gehalt, DMS, Unternehmen online) 1st- und 2nd-Level-Support für DATEV (Analyse von Anwenderproblemen, eigenständige Lösung oder Koordination mit DATEV / IT-Dienstleistern) Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von DATEV-Modulen sowie digitalen Kanzleiprozessen Schulung und Enablement der Mitarbeitenden im Umgang mit DATEV-Anwendungen (Best Practices, effiziente Nutzung) Optimierung bestehender System- und Programmstrukturen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen (Steuerberatung, Lohn, Buchhaltung) Ihr Profil: Mehrjährige praktische Erfahrung mit DATEV-Anwendungen im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld (Ohne DATEV-Erfahrung ist eine Eignung für diese Position nicht gegeben) Ausbildung im steuerlichen oder IT-nahen Bereich, z. B. Steuerfachangestellte:r / Steuerfachwirt:in mit starker IT-Ausrichtung, oder Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, IT-Systemmanagement o.
Kanzlei-Rechnungswesen, Lohn & Gehalt, DMS, Unternehmen online) 1st- und 2nd-Level-Support für DATEV (Analyse von Anwenderproblemen, eigenständige Lösung oder Koordination mit DATEV / IT-Dienstleistern) Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von DATEV-Modulen sowie digitalen Kanzleiprozessen Schulung und Enablement der Mitarbeitenden im Umgang mit DATEV-Anwendungen (Best Practices, effiziente Nutzung) Optimierung bestehender System- und Programmstrukturen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen (Steuerberatung, Lohn, Buchhaltung) Ihr Profil: Mehrjährige praktische Erfahrung mit DATEV-Anwendungen im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld (Ohne DATEV-Erfahrung ist eine Eignung für diese Position nicht gegeben) Ausbildung im steuerlichen oder IT-nahen Bereich, z. B. Steuerfachangestellte:r / Steuerfachwirt:in mit starker IT-Ausrichtung, oder Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, IT-Systemmanagement o.
Starkes Verständnis für IT-relevante Prozesse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten – Early Bird oder Morgenmensch, alles möglich Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Essenszuschuss für deine Mittagspause Öffi-Zuschuss für nachhaltige Mobilität Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Sportveranstaltungen Gehaltsinformationen Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 85.000 brutto pro Jahr Die Überzahlung ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikationen Ihr Kontakt Ansprechpartner David Jin Referenznummer 862586/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: david.jin@hays.at Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Herr Heiko Heger Alte Landstraße 29, 85521 Ottobrunn bewerbung@neptun-gmbh.de Bei Fragen zur Position oder die Firma steht Ihnen Herr Heger jederzeit unter 089 612 9010 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Für einen traditionsreichen Mandanten aus dem Versicherungsumfeld suchen wir aktuell eine Schlüsselperson, die die digitale Dokumentenwelt des Unternehmens aktiv mitgestaltetAls Application & Process Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems und der dazugehörigen Geschäftsprozesse Du verbindest technische Expertise mit Prozessverständnis und sorgst dafür, dass Dokumentenprozesse effizient, modern und zukunftsfähig werdenDie Position bietet dir die Möglichkeit, in einem stabilen, etablierten Versicherungsunternehmen echten Impact zu haben – nah an den Fachbereichen, mit viel Gestaltungsspielraum und der Chance, die digitale Transformation im Dokumentenumfeld maßgeblich voranzutreiben Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems - von neuen Features über Performance-Optimierung bis hin zur Cloud-Migration und modernen WebanwendungenKonzeption und Ausbau effizienter Dokumentenprozesse, inklusive Automatisierungspotenzialen und Workflow-OptimierungenEntwicklung einer klaren Zielarchitektur für das DMS und aktive Einbringung eigener IdeenErste Anlaufstelle für Support-Teams und Anwendern – lösungsorientiert, verständlich und auf AugenhöheÜbersetzung technischer Inhalte in klare, nachvollziehbare ErklärungenEnge Zusammenarbeit mit Operations, um einen stabilen und performanten Systembetrieb sicherzustellenAufnahme, Analyse und Optimierung dokumentenbezogener GeschäftsprozesseGestaltung effizienter End-to-End-Prozessketten im Zusammenspiel mit dem DMSEnge Abstimmung mit Stakeholdern, um Prozesse messbar zu verbessern und langfristig zu professionalisieren Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ eine IT-Ausbildung mit relevanter BerufserfahrungErfahrung in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems.Kommunikationsstärke, analytisches Denken und ein serviceorientiertes MindsetIdealerweise Kenntnisse in SER Doxis und Tools wie Doxis4 cubeDesigner oder vergleichbaren SystemenErfahrung mit relationalen Datenbanken (z.B.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung.
Ist es an der Zeit, die Bücher zur Seite zu legen und nach den ersten erfolgreich studierten Semestern die theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen? Dann bewirb dich jetzt! Mehr zur Position Der Standort Mainz-Kostheim mit seinen rund 555 Beschäftigten versorgt den Markt mit verschiedenen Hygienepapierprodukten, überwiegend der Marke TORK, die an 2 Papiermaschinen und den angeschlossenen Verarbeitungsmaschinen produziert werden.