Ihre Aufgaben Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall Organisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und Aufnahmeterminen Kontrolle von Aktenabschlüssen zu Abrechnungszwecken Erstellung von Korrespondenz nach Diktat Unterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei Repräsentationsaufgaben Verwaltung der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer Empfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationsgeschick, Motivation und Engagement Freundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Unser Angebot START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte EinarbeitungskonzepteZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten KlinikumPERSPEKTIVE | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche WeiterentwicklungENGAGEMENT | Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit zahlreichen ZusatzleistungenATTRAKTIVITÄT | Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm)ATTRAKTIVITÄT | Attraktive Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen und Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm)BALANCE | Region mit hohem Freizeitwert und guter Infrastruktur für Schule und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns Ihre Aufgaben Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Sekretariat und stellen die durchgehende Erreichbarkeit des Sekretariats für Anfragen und Auskünfte sicherSie unterstützen den Chefarzt (m/w/d) und andere Ärzte (m/w/d) bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes und bei der Organisation von TerminenSie erstellen Zeugnisse, Statistiken, Dienstpläne und betreuen das ZeiterfassungssystemSie bereiten Strukturprüfungen und Zertifizierungen vorSie planen und organisieren VeranstaltungenSie übernehmen allgemein Büroaufgaben von der Postbearbeitung über die Korrespondenz bis hin zur Bestellung von Büromaterial Unsere Erwartung an Sie Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mitSie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und hohes Engagement und beweisen dabei stets absolute DiskretionSie beherrschen sicher die gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und Power Point)Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und meistern eigenverantwortlich und souverän alle anfallenden Aufgaben im ChefarztsekretariatSie sind ein Teamplayer mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und zeichnen sich durch verbindliches und empathisches Auftreten aus Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button.