Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine:n Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden) Das bringt die Position mit sich Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie am Empfang in unserer Allguth Zentrale intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch bei der persönlichen Begrüßung von Besucher:innen Sie übernehmen die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und per E-Mail Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Allguth-Team bei vielfältigen Themen und übernehmen bedarfsweise klassische Sekratriatsaufgaben und halten den täglichen Bürobetrieb souverän am Laufen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um Post, Büromaterialien und die Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige zentrale Kommunikationsschnittstelle und gerne geschätzte Ansprechpartner:in Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen sowie von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 13:30 bis 18.30 Uhr zu übernehmen.
Eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Büro Assistenz (m/w/d)Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und SelbstorganisationStarkes Kommunikationsgeschick und OrganisationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung mit SAP wünschenswert, sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word
Profitiere von unserer Offenheit, Verlässlichkeit und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Dich. Deine Aufgaben: Die Position verbindet Personaladministration, Recruiting-Unterstützung sowie Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Büroorganisation und bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Stellenbeschreibung Im Auftrag eines etablierten Steuerbüros in Esslingen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Büroorganisation. In dieser Position sind Sie nicht nur die erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten, sondern auch ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt für den internen Kanzleialltag.
Profitiere von unserer Offenheit, Verlässlichkeit und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Dich. Deine Aufgaben: Die Position verbindet Personaladministration, Recruiting-Unterstützung sowie Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Büroorganisation und bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und AusgangspostUnterstützung von administrativen TätigkeitenAnnahme von TelefonatenSympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner für interne Angelegenheiten Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisseSicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und KommunikationsstärkeGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmeoption Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich noch heute für die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Köln. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0228 - 433250 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: bonn@actuell.com
Langfristige Perspektive mit Verantwortung in einem renommierten UnternehmenAttraktive Vergütung ab EUR 50.000,- p.a., je nach ErfahrungswertenModernes ArbeitsumfeldAnsprechendes GesundheitsprogrammFlexible ArbeitszeitenCorporate BenefitKostenfreie Parkmöglichkeit Verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, Reiseplanung und Geschäftskommunikation Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen zur Gewährleistung reibungsloser AbläufePlanung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unter höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und EffizienzEigenständiges Erstellen und Führen der Korrespondenz mit Gästen, Partnern und anderen StakeholdernUnterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Vorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der internen Abläufe Ihr Hintergrund: Ihre Expertise für effiziente Prozesse und exzellente Kommunikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im gehobenen UmfeldHohe organisatorische Kompetenz und ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente ProzesseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles AuftretenReisebereitschaft und Flexibilität Wir haben Ihr interesse geweckt?
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernTelefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von AnrufenKoordination von Terminen und BesprechungsräumenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie PaketannahmeUnterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von VorteilAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches AuftretenOrganisationstalent und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und TelefonanlagenSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes ArbeitsklimaAbwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Besonders wichtig sind für uns Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Darauf können Sie zählen: In dieser Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das Ihnen ausreichend Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten bietet.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes Arbeitsklima Abwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team oder per Online-Bewerbungsformular. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren. Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei Verantwortungsvolle Bearbeitung von in- und ausländischen SchutzrechtenKorrespondenz mit den Patentämtern, deutschen und ausländischen MandantenSelbständige Aktenbearbeitung und Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r Gute EnglischkennnisseSelbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ein kollegiales, wertschätzendes und offenes Betriebsklima 30 Tage UrlaubFahrtkostenzuschuss, JobRad, KiTa-ZuschussFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 682324/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Langfristige Perspektive mit Verantwortung in einem renommierten Unternehmen Attraktive Vergütung ab EUR 50.000,- p.a., je nach Erfahrungswerten Modernes Arbeitsumfeld Ansprechendes Gesundheitsprogramm Flexible Arbeitszeiten Corporate Benefit Kostenfreie Parkmöglichkeit Verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, Reiseplanung und Geschäftskommunikation Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unter höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und Effizienz Eigenständiges Erstellen und Führen der Korrespondenz mit Gästen, Partnern und anderen Stakeholdern Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Vorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der internen Abläufe Ihr Hintergrund: Ihre Expertise für effiziente Prozesse und exzellente Kommunikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im gehobenen Umfeld Hohe organisatorische Kompetenz und ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Prozesse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten Reisebereitschaft und Flexibilität Wir haben Ihr interesse geweckt?
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team oder nutzen Sie unser bequemes Online-Bewerbungsformular. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren. Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 34.000 € und 44.000 € brutto jährlich dotiert.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 37.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.
Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button. Wir freuen uns auf Sie und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button. Wir freuen uns auf Sie und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Sie erwartet eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und ausbaufähige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail, per Post oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Koordination und Organisation von Besuchsanmeldungen Büroorganisation inklusive Ausstattung verwalten, bestellen und organisierenDurchführung von Bestellungen und Versand wichtiger DokumenteOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und ggf.
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erfassung und Auswertung von Daten in der SAGE-Software – ein sicherer Umgang mit diesem Programm ist für diese Position zwingend erforderlich. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ort: Leverkusen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Wochenstunden) Montag - Freitag Branche: Kfz-Service Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine freie Kfz-Werkstatt in Leverkusen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Zulieferern Auftragsannahme (telefonisch und per E-Mail) Koordination von Aufträgen, Ersatzmobilität und Abstimmungen mit Kunden Prüfen und Erstellen von Kalkulationen (Mechanik, Karosserie, Lack) mit gängigen Programmen Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung Erteilung von Reparaturfreigaben nach Prüfung Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein etabliertes, modernes Immobilienberatungsunternehmen, das Kunden während der gesamten Projektentwicklung begleitet.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Ort: Leverkusen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Wochenstunden) Montag - Freitag Branche: Kfz-Service Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine freie Kfz-Werkstatt in Leverkusen , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Zulieferern Auftragsannahme (telefonisch und per E-Mail) Koordination von Aufträgen , Ersatzmobilität und Abstimmungen mit Kunden Prüfen und Erstellen von Kalkulationen (Mechanik, Karosserie, Lack) mit gängigen Programmen Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung Erteilung von Reparaturfreigaben nach Prüfung Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Erfassung und Auswertung von Daten in der SAGE-Software – ein sicherer Umgang mit diesem Programm ist für diese Position zwingend erforderlich. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei viel Betrieb einen kühlen Kopf und unterstützen Ihr Team zuverlässig im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Verstärken Sie ein etabliertes mittelständisches Unternehmen als Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Für unsere Baustelle am Tunnel Holstein in Sontra suchen wir einen engagierten Sekretär (m/w/d) im Tunnelbau. In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse auf der Baustelle und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg.
DAS BRINGEN SIE MIT Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bildet die Grundlage für diese Position – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung. Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen bringen Sie mit; wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen im Umgang mit SAP.
Ort: Leverkusen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Wochenstunden) Montag - Freitag Bruttojahresgehalt: 42.000 - 52.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Branche: Kfz-Service Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine freie Kfz-Werkstatt in Leverkusen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Zulieferern Auftragsannahme (telefonisch und per E-Mail) Koordination von Aufträgen, Ersatzmobilität und Abstimmungen mit Kunden Prüfen und Erstellen von Kalkulationen (Mechanik, Karosserie, Lack) mit gängigen Programmen Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung Erteilung von Reparaturfreigaben nach Prüfung Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Kaufmännischer Mitarbeiter (Mensch) Stellennummer: 107839 Standort: Köln [50829] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Kaufmännische Unterstützung in unseren Fachabteilungen Ansprechpartner (Mensch)/ Schnittstelle für Mitarbeiter (Mensch) und Geschäftspartner (Mensch) Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und Büroorganisation Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen Erstellung und Auswertung des Berichtswesen Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
DAS BRINGEN SIE MIT Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bildet die Grundlage für diese Position – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung. Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen bringen Sie mit; wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen im Umgang mit SAP.
Ort: Leverkusen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Wochenstunden) Montag - Freitag Bruttojahresgehalt: 42.000 - 52.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Branche: Kfz-Service Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine freie Kfz-Werkstatt in Leverkusen , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Zulieferern Auftragsannahme (telefonisch und per E-Mail) Koordination von Aufträgen , Ersatzmobilität und Abstimmungen mit Kunden Prüfen und Erstellen von Kalkulationen (Mechanik, Karosserie, Lack) mit gängigen Programmen Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung Erteilung von Reparaturfreigaben nach Prüfung Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
WIR BIETEN IHNEN: Interessante Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag Persönlicher Ansprechpartner vor Ort Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Allgemeine Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Nachweis einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung im Bürobereich MS Office-Anwendungen Sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Wir empfehlen Sie aktiv an unsere Kundenunternehmen weiter und erleichtern Ihnen so den Berufs-, Quer- oder Wiedereinstieg.