Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button. Wir freuen uns auf Sie und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne FachabteilungenVorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr)Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Selbstständige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch Regelmäßige Abstimmung der Konten sowie Klärung von Differenzen und offenen Posten Verantwortung für die Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der zugeordneten Sachkonten Durchführung von periodischen Bewertungen sowie Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen Unterstützung der Anlagenbuchhaltung, abhängig von der organisatorischen StrukturAktive Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung fundierter Auswertungen, Berichte und Abstimmungsunterlagen Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung buchhalterischer Daten für interne Abteilungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbarer Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Haupt- oder Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit SAP (FI/CO) und routinierte Anwendung einschlägiger MS-Office-Programme Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Präzision Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Prozessoptimierung Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, renommierten Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket zur Unterstützung der nachhaltigen Mobilität Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861104/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
So sieht Ihr Tag bei uns aus Digitalisierung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung, Kontrolle und Ablage von Buchungs‑ und Ladeunterlagen Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten sowie Durchführung administrativer Aufgaben (Post, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Materialbestellungen) Kontrolle der Wiegescheine, Erstellung von Abrechnungsbelegen im Warenwirtschaftssystem Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung Verantwortliches Verwiegen von Fahrzeugen, korrekte Zuordnung von Sorten, Lagerorten und Unterlagen sowie systemische Erfassung von Warenbewegungen Ausgabe, Rücknahme und Prüfung relevanter Unterlagen sowie Abstimmung von Be‑ und Entladeprozessen mit den Verantwortlichen Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Arbeitssicherheit sowie Meldung von Unfällen, Beinaheunfällen und sicherheitstechnischen Mängeln Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie absolviert oder haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Entsorgungs- oder Metallrecyclingbranche Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Team- und Serviceorientierung, mit Durchsetzungsstärke, hoher Belastbarkeit und einem freundlichen und kommunikativen Auftreten Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Digitalisierung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung, Kontrolle und Ablage von Buchungs‑ und Ladeunterlagen Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten sowie Durchführung administrativer Aufgaben (Post, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Materialbestellungen) Kontrolle der Wiegescheine, Erstellung von Abrechnungsbelegen im Warenwirtschaftssystem Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung Verantwortliches Verwiegen von Fahrzeugen, korrekte Zuordnung von Sorten, Lagerorten und Unterlagen sowie systemische Erfassung von Warenbewegungen Ausgabe, Rücknahme und Prüfung relevanter Unterlagen sowie Abstimmung von Be‑ und Entladeprozessen mit den Verantwortlichen Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Arbeitssicherheit sowie Meldung von Unfällen, Beinaheunfällen und sicherheitstechnischen Mängeln Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie absolviert oder haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Entsorgungs- oder Metallrecyclingbranche Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Team- und Serviceorientierung, mit Durchsetzungsstärke, hoher Belastbarkeit und einem freundlichen und kommunikativen Auftreten Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.