Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes produzierendes Industrieunternehmen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation und Koordination zentraler Unternehmensprozesse bei.
Ihr Job als Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung: Terminkoordination und KalenderManagement der Geschäftsführung strukturiert, vorausschauend und mit Unterstützung digitaler Planungstools Korrespondenz und Kommunikation - sowohl klassisch schriftlich als auch über moderne digitale Kanäle Organisation von Meetings und Veranstaltungen - inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung von Gesprächsunterlagen Reisemanagement von der Buchung bis zur Abrechnung, effizient und digital unterstützt Allgemeines Office Management - Pflege von Ablagesystemen, Dokumentenverwaltung und Unterstützung bei internen Prozessen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Office Management oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein souveränes Terminmanagement Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Pluspunkte: Leistungsgerechte Entlohnung Kostenlose Getränke und eine attraktive Möglichkeit zum Rad-Leasing Firmenevents für ein starkes Teamgefühl Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien für ein unkompliziertes Arbeitsklima Wertebasierte Unternehmenskultur: Vertrauen, Respekt, Teamgeist, Qualität und Innovation Bewerbungsaufforderung: Sind Sie bereit für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Seite der Geschäftsführung?
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 55.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.
Vollzeit oder Teilzeit sind möglich – auch passend für berufliche Wiedereinsteiger*innen.In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Organisations- und Kommunikationsschnittstelle. Sie bündeln HR-nahe Themen wie Personalakquise, Personaladministration und Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit und sorgen dafür, dass Informationen, To-dos und Inhalte strukturiert zusammenlaufen.
Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung / HR & Organisation (m/w/d) Raum Bad Soden-Salmünster / Wächtersbach Teilzeit oder Vollzeit Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personen- und Krankentransporte suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische, kaufmännische und personelle Aufgaben übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen sowie interne und externe Kommunikationsprozesse Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten zur Entscheidungsunterstützung Schnittstellenfunktion zwischen der Niederlassung und der Hauptverwaltung Bearbeitung vertraulicher Informationen und Dokumente Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Routinierter Umgang mit MS Office Fundierte SAP Kenntnisse Selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Gute Deutschkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Ihre Rolle Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese sowohl strategisch als auch operativ. In dieser verantwortungsvollen Position erhalten Sie umfassende Einblicke in die Unternehmenssteuerung und wirken aktiv an Entscheidungsprozessen, Strategieumsetzung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit.
Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance Bis zu 30 Tage Urlaub Jobrad – Leasing Angebot Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hoch motivierten Teams Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen. federmann@carpediem-online.de Sollten Sie für diese Position nicht die richtige Gelegenheit finden, unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach Ihrer nächsten Festanstellung – wir begleiten Sie auf Ihrem weiteren Karriereweg.
/Woche) für ein zukunftsorientiertes Unternehmen der IT-Branche mit Sitz in Regensburg. Die Position wird in direkter Festanstellung besetzt (keine Zeitarbeit). Als Personalberater beleiten wir das Recruiting. Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftKoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenTelefonische und schriftliche Geschäftskorresponden sowie Verwaltung sensibler DatenSelbstständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung (z.B.
Du unterstützt den CEO aktiv im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenZu deinen Hauptverantwortlichkeiten zählen die Organisation von internen und externen Meetings, Geschäftsführungssitzungen, Kundenbesuchen, sowie Tagungen und Events auf nationaler und internationaler EbeneDu unterstützt den CEO bei internen Projekten, wie auch bei externen KundenprojektenDu agierst als Bindeglied zwischen den Geschäftsbereichen/Abteilungen und der GeschäftsführungDu unterstützt bei der Aufbereitung von Informationen und stellst mitunter den Informationsfluss an den CEO sicherDu übernimmst die souveräne Abwicklung der Reiseorganisation, allgemeinen Korrespondenz und das Terminmanagement Zudem verfasst Du Vorträge, Reden und PresseartikelMit Professionalität erstellst Du Präsentationen und StatistikenDes Weiteren organisierst Du Mitarbeiterevents und bringst dabei kreative Ideen ein Du verfügst über einen abgeschlossenen Studienabschluss oder eine kaufmännische AusbildungZusätzlich zeichnest Du Dich durch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ausDu verfügst über eine starke analytische Denkweise, erfasst Situationen sehr schnell und fasst wichtige Informationen/Sachverhalte treffend zusammen.Für diese Position bringst Du Organisationstalent, Loyalität, Integrität mitEin hohes Maß an Verlässlichkeit zeichnet dich aus.Sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlichDen professionellen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern meisterst Du souveränDu überzeugst durch Deine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit und bringst Serviceorientiertes Denken mit Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Beschreibung Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung Koordinierung, Planung und Überwachung sämtlicher Termine sowie Vor- und Nachbereitung Bearbeitung der Eingangspost Telefonzentrale Allgemeine Korrespondenzen Verantwortung des Reisemanagements (Planung, Buchung und Abrechnung) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung von Firmen-Events Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen Ihre Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint Ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-orientiertes Auftreten sowie eine gute Auffassungsgabe Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen Unser Angebot – wir überzeugen durch Jobsicherheit und Langfristigkeit: ✓ Pünktliche Vergütung basierend auf einem festen Stundenlohn ✓ Außerdem die Bezuschussung der HVV Proficard ✓ Mitarbeiterevents in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein kommunales Unternehmen mit langjähriger Tradition und einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung, ökologische Verantwortung und regionale Zusammenarbeit.
Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenDurchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen AblaufSelbstständige Betreuung ausgewählter ProjektaufgabenErstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter DatenVerwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)Koordination von Terminen, Meetings und DeadlinesOrganisation und Empfang von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernSorgfältige und effiziente Planung von ReisenOrganisation von Veranstaltungen und Erstellung von PräsentationenZuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Sekretariats- und EmpfangsbereichSichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und EnglischSehr gute EnglischkenntnisseFreundliche und positive AusstrahlungSicherer Umgang mit MS Office-ProduktenOrganisationsgeschickZuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen MarktInternationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen WeiterentwicklungsmöglichkeitenIndividuelle EntwicklungschancenPositives und offenes Arbeitsklima mit flachen HierarchienSelbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch) Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Sehr gute Englischkenntnisse Freundliche und positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Individuelle Entwicklungschancen Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein kommunales Unternehmen mit langjähriger Tradition und einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung, ökologische Verantwortung und regionale Zusammenarbeit.
Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Einzelhandel mit einer hochwertigen Produktpalette, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Ihre Ansprechpartnerin Alexandra Stadlmayr HR Specialist Tel: +43 5 0695 - 10398 Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position ab EUR 40.000,-. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung gerne in einem persönlichen Gespräch.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Einzelhandel mit einer hochwertigen Produktpalette, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf Geschäftsführungsebene Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf Geschäftsführungsebene Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl.
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist einer der traditionsreichsten Versorgungswerke der Region Hannover und sucht nach Unterstützung im Bereich Assistenz der GeschäftsführungWir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist einer der traditionsreichsten Versorgungswerke der Region Hannover und sucht nach Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Tauche ein in die faszinierende Welt des Europa-Park Erlebnis-Resorts, einem Ort voller Magie, Unterhaltung und unvergesslicher Momente. Du suchst eine herausfordernde Position als Schlüsselfigur zwischen Geschäftsführung und internen Abläufen? Deine Leidenschaft liegt in der akkuraten Organisation und Koordination, sei es bei der perfekten Planung von Meetings oder der professionellen Handhabung von Korrespondenzen in verschiedenen Sprachen?
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Freude an administrativen Tätigkeiten hast, bist du bei uns genau richtig. Wie gestaltest Du diese Stelle? In dieser Position bist du eine unverzichtbare Schnittstelle und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Deine Aufgaben umfassen u. a.: Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der GeschäftsführungProfessionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von DienstreisenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen FachbereichenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und ManagementtagungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsunterlagenBearbeitung des Postein- und -ausgangsVerwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenMitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei AbrechnungenZentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und FachabteilungenÜbernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder ManagementebeneSicherer Umgang mit M365, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir Dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach AbspracheOption auf TeilzeitEin modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Konflikt-, Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfreudigkeit, Fähigkeit zur Verantwortungs- und Aufgabendelegation, Flexibilität und Überblick über Komplexität sowie einen strategischen Blick für Unternehmensentwicklung und wirtschaftliche Entscheidungen respektvoller und wertschätzender Umgang mit Menschen Was wir dir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und hohem Gestaltungsspielraum eine der Position angemessene Vergütung mit Dienstwagen zur privaten Nutzung und attraktiver arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge eine strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin Jobrad 30 Tage Urlaub plus 2 Regenerationstage Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Konflikt-, Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfreudigkeit, Fähigkeit zur Verantwortungs- und Aufgabendelegation, Flexibilität und Überblick über Komplexität sowie einen strategischen Blick für Unternehmensentwicklung und wirtschaftliche Entscheidungen respektvoller und wertschätzender Umgang mit Menschen Was wir dir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und hohem Gestaltungsspielraum eine der Position angemessene Vergütung mit Dienstwagen zur privaten Nutzung und attraktiver arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge eine strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin Jobrad 30 Tage Urlaub plus 2 Regenerationstage Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 48.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.
Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.Berufliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung) mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen Ggf.
Organisation Erst- und Brandschutzhelferschulung Terminierung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen wie Grillfest, Weihnachtsfeier, Firmenevents Pflege der Vertragsdatenbanken Vertretungsleistungen für das Team HR sowie das kaufmännische und technische Betriebsmanagement Berufliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung) mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen Ggf.
MS-Office-Kenntnisse und eine digitale Affinität runden Ihr Profil ab. Rahmenbedingungen Die Position ist unbefristet und umfasst eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld bei uns in Berlin-Mitte, in dem Eigeninitiative geschätzt und Teamarbeit großgeschrieben wird.Ganz offen & ehrlich Wir sind nicht perfekt – aber wir arbeiten daran.
Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance Bis zu 30 Tage Urlaub Jobrad – Leasing Angebot Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hoch motivierten Teams Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen. federmann@carpediem-online.de Sollten Sie für diese Position nicht die richtige Gelegenheit finden, unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach Ihrer nächsten Festanstellung – wir begleiten Sie auf Ihrem weiteren Karriereweg.
Wir suchen aktuell: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Hennigsdorf Die STAFFCON Group ist ein moderner, erfolgreicher Personaldienstleister und besetzt für seine Auftraggeber interessante sowie herausfordernde Positionen im kaufmännischen, pädagogischen und gewerblichen Bereich, sowohl in Zeitarbeit, als auch im Rahmen der Personalvermittlung (Direkteinstellung bei den Kunden).
Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Referenten (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Klinik.
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Mein Arbeitgeber Ein international tätiges Industrieunternehmen unterstützt seine Kunden weltweit bei der Weiterentwicklung moderner Produktions- und InfrastrukturprozesseRund 1.500 Mitarbeitende arbeiten gemeinsam daran, innovative technische Lösungen bereitzustellen, die Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit in verschiedenen Industriezweigen verbessernDas Unternehmen entwickelt und liefert hochwertige, zuverlässige und leicht integrierbare Produkte und Lösungen für internationale Märkte und legt großen Wert auf langfristige Kundenbeziehungen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung Koordination von Terminen inklusive Vor- und NachbereitungErstellung von Entscheidungsgrundlagen sowie PräsentationenPlanung und Organisation interner und externer Termine sowie Unterstützung im Travel ManagementErstellung einfacher Analysen und strukturierte Aufbereitung von ErgebnissenKoordination, Unterstützung und Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben innerhalb der Organisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Assistenzbereich, internationale Erfahrung von VorteilSicherer Umgang mit der Microsoft 365 SuiteFließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von VorteilZeitliche Flexibilität, Eigeninitiative sowie analytische und konzeptionelle FähigkeitenStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und sicheres AuftretenHohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Moderne ArbeitsumgebungDynamisches und kollegiales TeamVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international geprägten UnternehmensumfeldIndividuelle Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation bis zu 50.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 865349/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes, gesund wachsendes mittelständisches Unternehmen mit regionaler Verankerung im Großraum Leipzig Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, verlässliche Führungskräfte sowie ein Arbeitsbereich, in dem Professionalität und Menschlichkeit gleichermaßen zählen - die Zusammenarbeit im Führungskreis ist offen, strukturiert und geprägt von gegenseitiger Unterstützung.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes, gesund wachsendes mittelständisches Unternehmen mit regionaler Verankerung im Großraum Leipzig Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, verlässliche Führungskräfte sowie ein Arbeitsbereich, in dem Professionalität und Menschlichkeit gleichermaßen zählen - die Zusammenarbeit im Führungskreis ist offen, strukturiert und geprägt von gegenseitiger Unterstützung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Vorbereitung , Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination und Dokumentenmanagement Selbstständige Erstellung von Präsentationen , Protokollen und Vorlagen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung in der Region!
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Mein Arbeitgeber Ein international tätiges Industrieunternehmen unterstützt seine Kunden weltweit bei der Weiterentwicklung moderner Produktions- und Infrastrukturprozesse Rund 1.500 Mitarbeitende arbeiten gemeinsam daran, innovative technische Lösungen bereitzustellen, die Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit in verschiedenen Industriezweigen verbessern Das Unternehmen entwickelt und liefert hochwertige, zuverlässige und leicht integrierbare Produkte und Lösungen für internationale Märkte und legt großen Wert auf langfristige Kundenbeziehungen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung Erstellung von Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen Planung und Organisation interner und externer Termine sowie Unterstützung im Travel Management Erstellung einfacher Analysen und strukturierte Aufbereitung von Ergebnissen Koordination, Unterstützung und Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben innerhalb der Organisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, internationale Erfahrung von Vorteil Sicherer Umgang mit der Microsoft 365 Suite Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Zeitliche Flexibilität, Eigeninitiative sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und sicheres Auftreten Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Moderne Arbeitsumgebung Dynamisches und kollegiales Team Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international geprägten Unternehmensumfeld Individuelle Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation bis zu 50.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 865349/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Was wir Dir bieten Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobile OfficeEine offene und warme Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienFaire Bonusmodelle und die Förderung nachhaltiger Mobilität durch die Bezuschussung von JobRad und JobTicketKostenlose ZahnzusatzversicherungEin zentral gelegenes Office mit kostenfreien Heiß- und KaltgetränkenAttraktive Teamevents wie unser monatliches Frühstück, Incentives, Sportliche Events, usw.Ausgezeichnete Entwicklungschancen durch globale Projekte, vielfältige Mandanten und eine starke Expertise im TeamFörderung der individuellen Weiterbildung und Unterstützung bei der Übernahme von verantwortungsvollen Positionen Deine Aufgaben Du unterstützen unsere Geschäftsführung sowie unsere Projektleiter operativ in den vielfältigen ProjektenDu bereitest Events vor und begleitest diese aktivDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie dem Termin- und ReisemanagementDu kommunizierst eigenständig und aktiv mit Investoren und MandantenDu steuerst Prozesse im Rahmen des internen Projektmanagement Dein Profil Du hast Spaß an WirtschaftAußerdem konntest Du bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsführung sammelnDeine Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit ist stark ausgeprägtDu sprichst fließend Deutsch & Englisch und hast Spaß an der Arbeit im internationalen UmfeldDein Auftreten ist sicher und verbindlich Du bist absolut vertrauensvoll und verschwiegenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Leistungsorientierung und Selbstständigkeit aus Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen IT Tools Über uns Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 19 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum.
Gesundheits- und Altersvorsorge, Jobticket, flexibles mobiles Arbeiten u.v.m. eine den Anforderungen der Position entsprechende attraktive, leistungsgerechte außertarifliche Vergütung Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie!
Wir besetzen zum nächstmöglichen Termin am Standort Herne (unbefristet und in Vollzeit) die Position: Referent der technischen Geschäftsführung (m/w/d) Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Unternehmensplanung Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und Reportings Organisation und Nachbereitung von internen Meetings und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie Workshops Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro und kontinuierliches Vorantreiben von Verschlankungen von Arbeitsabläufen Termin- und Kalenderkoordination (intern / extern, Baustellen, Behörden) Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation Sie arbeiten mit modernen Tools und Künstlicher Intelligenz (Eiffie, der hauseigenen KI), um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen Das bringen Sie mit: Erfahrung im Hoch-/Tiefbau oder Gleisbau von großem Vorteil Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Abgeschlossenes Studium (Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Manage ment) oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind Vorteil Grundverständnis von: • Bauprojekten • Termin-, Kosten- und Leistungszusammenhängen Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Der Fokus liegt auf der Betreuung komplexer IT-Systeme und Netzwerke mit höchsten Sicherheitsstandards. Diese Position wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt. Deine Aufgaben: Entwickle kreative Ansätze und Strategien, entwirf detaillierte Projektpläne und bringe Deine Ideen aktiv ein Übernimm die Verantwortung für das Beschwerdemanagementund stelle einen reibungslosen Ablauf der IT-Services sicher Plane, steuere und führe eigenständig kleinere bis mittelgroße IT-Projekte von der Idee bis zur Umsetzung Koordiniere Vergabeverfahren in enger Zusammenarbeit mit der zuständigen Vergabestelle und stelle die Einhaltung aller Vorgaben sicher Gestalte und prüfe Verträge wie EVB-IT und unterstütze den VIP-Support mit Deiner Expertise Deine Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Medizininformatikoder langjährige Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in IT-Infrastruktur (z.