Positionen-Jobs für Assistenz Bereichsleitung

405 Jobangebote für Assistenz Bereichsleitung

Betriebsleitung – GMP (m/w/d) Nürnberg

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im hochregulierten Gesundheitsumfeld und bietet eine verantwortungsvolle Führungsposition mit strategischem Gestaltungsspielraum an einem GMP-zertifizierten Produktionsstandort.

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Projektmanagementassistenz (m/w/d) Flintbek

Werden auch Sie Teil des Teams in 24220 Flintbek als Projektmanagementassistenz (m/w/d) und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben, einschließlich aktiver KundenbetreuungErstellung von Regelreports, Statusberichten und ProjektunterlagenKoordination von Terminen, Aufgaben und Projektkalendern (z.

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Officemanager (m/w/d) Potsdam

Eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Büro Assistenz (m/w/d)Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und SelbstorganisationStarkes Kommunikationsgeschick und OrganisationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung mit SAP wünschenswert, sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word

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Mitarbeiter Produktion (m/w/d) Düsseldorf

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Durchführung von Herstellungstätigkeiten unter Berücksichtigung der GMP und GDPGewährleistung der Vollständigkeit und Genauigkeit von SOPs, Batch-Dokumenten, Produktionsprotokollen und anderen relevanten UnterlagenMeldung von Abweichungen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Produktionsprozesse im Reinraum gemäß GMP-Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Technischen Assistenz (Biologisch-technische Assistenz, Chemisch-technische Assistenz, Chemikanten, Pharmakanten)Fundierte Berufserfahrung in der ImpfstoffherstellungSehr gute GMP-KenntnisseGMP-medizinische Eignung zur sofortigen Einsetzbarkeit im ReinraumFließende Deutsch- und Englischkenntnisse Zukunftssichere Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Hildenbeutel Referenznummer 860660/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vincent.hildenbeutel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Teamassistent Rechnungswesen & Steuern (m/w/d) Frankfurt am Main

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Das Unternehmen zählt mit rund 45.000 eigenen Wohnungen zu den großen Wohnungsanbietern in Deutschland Mit rund 600 Mitarbeitenden und einem umfangreichen Leistungsspektrum von Wohnungsbewirtschaftung über Projektentwicklung bis hin zu immobiliennahen Dienstleistungen ist es Teil eines starken Finanzverbunds Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten Sie erstellen, überarbeiten und koordinieren Korrespondenz, Präsentationen und Berichte Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eine zuverlässige Terminorganisation Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung Sie begleiten die jährliche Abschlussprüfung, inklusive Planung, Koordination und Betreuung aller damit verbundenen Abläufe sowie der fristgerechten Melde- und Veröffentlichungspflichten (z.B.

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Oberarzt (m/w/d) Psychosomatische Medizin / Psychotherapie - -SM Saarbrücken

im Einzelnen: anspruchsvolle Aufgaben optimale Arbeitsbedingungen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine der Bedeutung der Position und der Verantwortung entsprechende attraktive Vergütung Stelleninformationen: Position: Oberarzt (m/w/d) Fachrichtung: Psychosomatische Medizin / Psychotherapie Klinik/Einrichtung: stationäre Rehabilitationsklinik Größenklasse: 200 - 250 Plätze Staat: Deutschland Bundesland: Saarland PLZ-Gebiet: DE-66xxx Ort/Region: Region Saarbrücken Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit - 40 h / Woche (Teilzeit möglich) Verdienst: nach Vereinbarung Beginn: sofort Bewerbung: Nähere Informationen zur angebotenen Stelle und weitere aktuelle Stellenangebote finden Sie in unserem Stellenmarkt unter www.1a-aerztevermittlung.de.

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Projektleiter Verkehrsanlagen (m/w/d) Köln

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE: In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie anspruchsvolle Projekte im Bereich Verkehrsanlagen – von der Planung über die Steuerung bis hin zur erfolgreichen Realisierung.

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Teamassistent Rechnungswesen & Steuern (m/w/d) Frankfurt am Main

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Das Unternehmen zählt mit rund 45.000 eigenen Wohnungen zu den großen Wohnungsanbietern in DeutschlandMit rund 600 Mitarbeitenden und einem umfangreichen Leistungsspektrum von Wohnungsbewirtschaftung über Projektentwicklung bis hin zu immobiliennahen Dienstleistungen ist es Teil eines starken Finanzverbunds Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und operativen TätigkeitenSie erstellen, überarbeiten und koordinieren Korrespondenz, Präsentationen und BerichteSie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eine zuverlässige TerminorganisationSie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Prüfern, Gremien und der GeschäftsführungSie begleiten die jährliche Abschlussprüfung, inklusive Planung, Koordination und Betreuung aller damit verbundenen Abläufe sowie der fristgerechten Melde- und Veröffentlichungspflichten (z.B.

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Mitarbeiter Produktion (m/w/d) Düsseldorf

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Durchführung von Herstellungstätigkeiten unter Berücksichtigung der GMP und GDP Gewährleistung der Vollständigkeit und Genauigkeit von SOPs, Batch-Dokumenten, Produktionsprotokollen und anderen relevanten Unterlagen Meldung von Abweichungen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Produktionsprozesse im Reinraum gemäß GMP-Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Technischen Assistenz (Biologisch-technische Assistenz, Chemisch-technische Assistenz, Chemikanten, Pharmakanten) Fundierte Berufserfahrung in der Impfstoffherstellung Sehr gute GMP-Kenntnisse GMP-medizinische Eignung zur sofortigen Einsetzbarkeit im Reinraum Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Zukunftssichere Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Hildenbeutel Referenznummer 860660/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vincent.hildenbeutel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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(Senior) Group Controller (m/w/d) München

Die Aufgabe - Sie agieren als Mitglied eines kompetenten Teams und in einer äußerst vielseitigen Position, die Ihr Skillset, Ihre Initiative und Ihren Erfolgsdrang herausfordert. Die Flexibilität - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit flexibel, haben die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und auch der Weg ins Büro ist einfach durch die direkte Anbindung an S- und U-Bahn und kostenfreie Parkplätze.

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Senior Controller (m/w/d) Zwischen Hannover und Minden

Flexible Arbeitszeitmodelle mit vollständigem Überstundenausgleich Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen finanziellen Absicherung Sehr gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Region Zuschüsse zum täglichen Mittagessen Firmenfitness-Angebote zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Betriebsärztliche Betreuung und Gesundheitsservices Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort Arbeiten in einem internationalen Umfeld Vergütung nach Tarifvertrag Gehaltsinformationen Gehaltlich liegt die Position zwischen 70.000 EUR und 100.000 EUR, je nach Qualifikation. Ihr Kontakt Ansprechpartner Yannick Kranz Referenznummer 863358/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)511-64641267 E-Mail: yannick.kranz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Assistenz (m/w/d) Dortmund

Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.

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Assistenz (m/w/d) Etzenricht

Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.

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Assistenz (m/w/d) Dortmund

Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.

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Assistenz (m/w/d) Etzenricht

Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.

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Controller (m/w/d) Köln

Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.   Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.  

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Controller (m/w/d) Köln

Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.   Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.  

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Fachkraft (m/w/d) für Intensiv- und Anästhesiepflege oder Anästhesietechnische*r Assistent*in Braunschweig

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Fachkraft für Intensiv- und Anästhesiepflege oder Anästhesietechnische*n Assistent*in in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet Unser Angebot: Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld Ein engagiertes Team mit kollegialem Arbeitsklima Eine Ihrer Position entsprechende hausinterne Vergütung Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Umfangreiche Mitarbeiterangebote (u.a.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Donauwörth

Du unterstützt den CEO aktiv im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenZu deinen Hauptverantwortlichkeiten zählen die Organisation von internen und externen Meetings, Geschäftsführungssitzungen, Kundenbesuchen, sowie Tagungen und Events auf nationaler und internationaler EbeneDu unterstützt den CEO bei internen Projekten, wie auch bei externen KundenprojektenDu agierst als Bindeglied zwischen den Geschäftsbereichen/Abteilungen und der GeschäftsführungDu unterstützt bei der Aufbereitung von Informationen und stellst mitunter den Informationsfluss an den CEO sicherDu übernimmst die souveräne Abwicklung der Reiseorganisation, allgemeinen Korrespondenz und das Terminmanagement Zudem verfasst Du Vorträge, Reden und PresseartikelMit Professionalität erstellst Du Präsentationen und StatistikenDes Weiteren organisierst Du Mitarbeiterevents und bringst dabei kreative Ideen ein Du verfügst über einen abgeschlossenen Studienabschluss oder eine kaufmännische AusbildungZusätzlich zeichnest Du Dich durch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ausDu verfügst über eine starke analytische Denkweise, erfasst Situationen sehr schnell und fasst wichtige Informationen/Sachverhalte treffend zusammen.Für diese Position bringst Du Organisationstalent, Loyalität, Integrität mitEin hohes Maß an Verlässlichkeit zeichnet dich aus.Sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlichDen professionellen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern meisterst Du souveränDu überzeugst durch Deine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit und bringst Serviceorientiertes Denken mit Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln.

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Hamburg

Beschreibung Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung Koordinierung, Planung und Überwachung sämtlicher Termine sowie Vor- und Nachbereitung Bearbeitung der Eingangspost Telefonzentrale Allgemeine Korrespondenzen Verantwortung des Reisemanagements (Planung, Buchung und Abrechnung) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung von Firmen-Events Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen  Ihre Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint Ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-orientiertes Auftreten sowie eine gute Auffassungsgabe Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen Unser Angebot – wir überzeugen durch Jobsicherheit und Langfristigkeit: ✓ Pünktliche Vergütung basierend auf einem festen Stundenlohn ✓ Außerdem die Bezuschussung der HVV Proficard ✓ Mitarbeiterevents in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.  

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.  

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Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d) Köln

Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren. Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und SachbearbeiterAllgemeine Sekretariatsaufgaben und BüroorganisationAktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Assistenz im Kanzleiteam (m/w/d) Kassel

Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren. Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und TerminenSie stellen die fristgerechte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge sicherSie unterstützen die Anwälte bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenzen und im TagesgeschäftSie verantworten allgemeine Assistenztätigkeiten (Betreuung von Mandanten, Aktenverwaltung, Kommunikation und Korrespondenzen, administrative Tätigkeiten, etc.)

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Management Assistenz (m/w/d) Berlin

Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen AufgabenDirekte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-KundenFühren der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und EventsTerminierung interner und externer MeetingsQualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und SpesenabrechnungMitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in administrativer Unterstützung und ProjektorganisationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen StakeholdernSicherer Umgang mit MS Office und OrganisationstoolsStrukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berlin

Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein kommunales Unternehmen mit langjähriger Tradition und einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung, ökologische Verantwortung und regionale Zusammenarbeit.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Recklinghausen

Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenDurchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen AblaufSelbstständige Betreuung ausgewählter ProjektaufgabenErstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter DatenVerwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)Koordination von Terminen, Meetings und DeadlinesOrganisation und Empfang von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernSorgfältige und effiziente Planung von ReisenOrganisation von Veranstaltungen und Erstellung von PräsentationenZuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Sekretariats- und EmpfangsbereichSichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und EnglischSehr gute EnglischkenntnisseFreundliche und positive AusstrahlungSicherer Umgang mit MS Office-ProduktenOrganisationsgeschickZuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen MarktInternationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen WeiterentwicklungsmöglichkeitenIndividuelle EntwicklungschancenPositives und offenes Arbeitsklima mit flachen HierarchienSelbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Assistenz (TZ) (m/w/d) Remscheid

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

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Administrative Assistenz (m/w/d) München

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBALieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung vonSLAs Ansprechpartner, RechnungsprüfungLieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-Stammdatenpflege (z.B.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Recklinghausen

Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch) Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Sehr gute Englischkenntnisse Freundliche und positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Individuelle Entwicklungschancen Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Assistenz (TZ) (m/w/d) Remscheid

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berlin

Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein kommunales Unternehmen mit langjähriger Tradition und einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung, ökologische Verantwortung und regionale Zusammenarbeit.

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Management Assistenz (m/w/d) Berlin

Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d) Köln

Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren. Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Assistenz im Kanzleiteam (m/w/d) Kassel

Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren. Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen Sie stellen die fristgerechte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge sicher Sie unterstützen die Anwälte bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenzen und im Tagesgeschäft Sie verantworten allgemeine Assistenztätigkeiten (Betreuung von Mandanten, Aktenverwaltung, Kommunikation und Korrespondenzen, administrative Tätigkeiten, etc.)

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Administrative Assistenz (m/w/d) München

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von SLAs Ansprechpartner, Rechnungsprüfung Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP- Stammdatenpflege (z.B.

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Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) München

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

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Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft (w/m/d) Kurfürstenstraße 26, 10785 Berlin

B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.Praxiserfahrung: Sie haben bereits im Back-Office gearbeitet – idealerweise in einem handwerklichen oder technischen Umfeld – und besitzen ein gutes technisches Verständnis.Fach- und Sprachkompetenzen: Sie sind im Umgang mit MS-Office und SAP versiert und kommunizieren verhandlungssicher in der deutschen Sprache.Persönlichkeit: Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und zuverlässig.

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Medizinische Fachangestellte (m/w/d) idealerweise mit Röntgenschein, unbefristet in Vollzeit / Teilzeit Emmendingen

Blutabnahme Assistenz im OPErstellung von Bescheinigungen, Ablage und Archivierung der KrankenaktenAllgemeine Administration Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelferin, medizinische Fachangestellte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise mit Röntgenschein, kann aber auch erst erworben werdenVerbindliches Auftreten und ein professionelles KommunikationsverhaltenGute EDV-Kenntnisse von VorteilTeamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Engagement und Leistungsbereitschaft Das bieten wir Ihnen Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit sehr guten PerspektivenDie Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team Eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld Hansefit

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Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in der gynäkologischen Praxis unseres MVZs Dillingen an der Donau

Wir unterstützen Sie bei der Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen. • Vergütung: Eine der Position entsprechende Vergütung gemäß TVöD. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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Assistent Teamleitung (m/w/d) Waiblingen

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box SystemDurchführung von Abfragen und DokumentationenVorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und UnterschriftsmappenStrukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und UnterlagenUnterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von VeranstaltungenUnterstützung der Teamleitung bei administrativen AufgabenBetreuung und Koordination von Themen rund um AuslandsgesellschaftenAllgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder SekretariatsfunktionenSelbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Offenheit, TeamorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeGute Englischkenntnisse wünschenswertHohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit ÜbernahmeoptionChance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit HaysPersönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring TeamUnbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungZugang zu exklusiven Positionen in renommierten UnternehmenMöglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Assistenz Insolvenzverwaltung Schwerpunkt Lohn (m/w/d) Ulm

Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische DienstleistungenVerarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in PapierformTerminplanung und -koordination mit internen und externen PartnernKommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und BehördenErledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur BürokauffrauBerufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten GeschäftsbetriebErste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung)Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und WordErste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung)Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten KanzleiverbundLangfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn LearningFaire Work-Life-Balance durch flexible ArbeitszeitenEin entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-RadKostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus UlmEine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeGesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige SportangeboteTeamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 858673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Team Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d) Berlin

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert.

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Team Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d) Berlin

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert.

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Assistent Teamleitung (m/w/d) Waiblingen

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System Durchführung von Abfragen und Dokumentationen Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften Allgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse wünschenswert Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Leitender Oberarzt Urologie (m/w/d) Baden-Württemberg

Unser Kunde, ein renommiertes Zentrum für Urologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leitenden Oberarzt (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die ärztliche Leitung eines engagierten Teams und sind aktiv in der operativen Versorgung, inklusive roboterassistierter, endoskopischer und offener Eingriffe, eingebunden.

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Personal Assistent (m/w/d) München

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Assistenz-/Facharzt (m/w/d) für Physikalische und Rehabilitative Medizin Murnau

Wir übernehmen Verantwortung: Unser Krankenhaus ist als Green Hospital PLUS zertifiziert und steht für nachhaltiges, ressourcenschonendes Arbeiten im Gesundheitswesen. Diese Position ist im Rahmen der Weiterbildungszeit befristet.Sie sind approbierter (Fach-)Arzt (m/w/d) und möchten Ihre Weiterbildung in Physikalischer und Rehabilitativer Medizin (PRM) oder Orthopädie & Unfallchirurgie (O&U) weiterführen oder haben Interesse an der Rehabilitation nach schweren Unfällen Sie besitzen Engagement, Einfühlungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise Eine flache Hierarchie, eine mitarbeiterorientierte Organisationsstruktur und eine familiäre Arbeitsatmosphäre sind nicht nur uns, sondern auch Ihnen wichtigSie sind neugierig geworden?

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Assistenz Family Office (Schwerpunkt Finanzsekretariat) (m/w/d) Berlin

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privat-Bank in BerlinGut mit dem ÖPNV zu erreichen Unterstützung bei der Anbahnung, Durchführung und Beendigung von FO-Mandanten, besonders in der Dienstleistung Privates Finanzsekretariat (inkl.

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei degewo Technische Dienste Mehrower Allee 52, 12687 Berlin

Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.Berufliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung) mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen Ggf.

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